Kapitel 2

2 Plone Benutzer-Handbuch

Aufbau von Plone

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Autor: Christian Fritzsch, Klein & Partner KEG

2.1 Überblick

In diesem Kapitel wird der Aufbau von Plone anhand eines Plone 2.0.4 detailliert erklärt. Hierzu werden Sie Screenshots einer neu installierten Plone-Website vorfinden. Fertig gestellt Plone-(Web)sites weichen hiervon natürlich ab: es sind Inhalte eingefügt, was das Aussehen aufgrund der Trennung von Inhalt und Aussehen nicht beeinflusst. Das Aussehen, d.h. die Farben, die Anordnung der einzelnen Portlets, etc., ist in der Regel an die Vorstellungen der Nutzer angepasst. Lassen Sie sich hiervon nicht abschrecken,

Plone-Seiten haben vieles gemeinsam und Sie werden sich in den meisten Plone-Seiten spielend zurechtfinden.

2.2 Die Standard-Plone-Seite

Nachfolgend sehen Sie in Abbildung 2.1 eine Standard-Plone-Seite. Diese Seite sehen Sie, wenn Sie sich Plone unter http://www.plone.org heruntergeladen und installiert haben. Für alle gängigen Betriebssysteme sind Installationspakete verfügbar. Sie können auf dieser Seite navigieren, ohne eingeloggt zu sein. Lediglich eine Beispielnachricht und ein Beispieltermin sind hinzugefügt, da diese Kästen, auch Portlets genannt, nur dann angezeigt werden, wenn entsprechende Inhalte vorhanden sind.

Die einzelnen Felder der Plone-Seite werden in den nachfolgenden Kapiteln näher erläutert. Die Plone-Seite wird hierzu in die folgenden drei Bereiche eingeteilt:

• Kopfbereich,
• Inhaltsbereich,
• Fussbereich.

Abbildung 2.1: Die Standard-Plone-Seite

2.2.1 Die Plone-Seiten der Unternehmensgruppe Montag und der gemeinnützigen Institutionen

Nachfolgend sehen Sie in Abbildung 2.1.2 die Portal-Seite der Stiftungen www.montag-stiftung.de . Wenn Sie im Fussbereich dieser Seiten oder der Seite der Unternehmensgruppe www.crmg.de auf Login oder Login UGM klicken, erreichen Sie den Loginbereich der UGM-Plone-Seite.

Abbildung 2.1.2: Die Position des Login-Link auf dem Portal der Montag-Stiftungen (UGM ähnlich)

Sie sehen nun die UGM-Plone-Seite vor dem Login. Die UGM-Plone-Seite enthält wie die Original Plone-Seite die drei Bereiche an annähernd der gleichen Stelle:

• Kopfbereich,
• Inhaltsbereich,
• Fussbereich.

Jeder kann im öffentlichen Bereich auf dieser Seite navigieren, ohne eingeloggt zu sein.

Abbildung 2.1.3: Die UGM-Plone-Seite beim Login

Wenn Sie erfolgreich Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort eingegeben haben, sieht die Seite wie in Abbildung 2.1.4 aus. Sie sehen nun auf der Seite die zusätzlichen Bedienungselemente zur Verwaltung und Bearbeitung der Inhalte. Abhängig von den Rechten (Rollen) die dem Benutzer zugewiesen wurden, können für den Benutzer einzelne Funktionen nicht verfügbar sein.

Abbildung 2.1.4: Die UGM-Plone-Seite nach dem Login

2.3 Der Kopfbereich

Der Kopfbereich gliedert sich in die sechs Elemente:

• Logo
  
• globale Navigation
  
• Brotkrumen-Navigation
  
• Einstellung der Schriftgröße
  
• Textsuche
  
• persönliches Menü

Der Kopfbereich wird, ebenso wie der Fussbereich, auf jeder Unterseite der Plone-Seite angezeigt.

2.3.1 Logo

Auf Abbildung 2.2 sehen Sie das Logo der Plone-Seite hervorgehoben. In der Regel wird an dieser Stelle das Logo der Firma oder Organisation stehen, die die Webseite betreibt. Die Größe des angezeigten Logos hängt von der Größe des verwendeten Bildes ab.

Mit einem Klick auf das Logo können Sie jederzeit wieder zur Startseite navigieren.

Abbildung 2.2: Das Logo

Abbildung 2.3: Die globale Navigation

2.3.2 Globale Navigation

Die globale Navigation, wie in Abbildung 2.3 abgebildet, besteht bei einer unveränderten Plone-Seite aus den drei Kartei-Reitern Startseite, Nachrichten und Mitglieder.

Durch Anklicken des jeweiligen Kartei-Reiters können Sie somit schnell von der Startseite auf die Nachrichtenseite oder in den Bereich der Mitgliedersuche wechseln.

Die globale Navigation kann vom Administrator der Seite angepasst werden, es können Reiter hinzugefügt oder entfernt werden.

2.3.3 Pfad-Navigation

Die Pfad-Navigation, auch Brotkrumen-Navigation genannt, gibt den exakten Pfad zu der Seite an, auf der man sich gerade befindet, siehe Abbildung 2.4 auf der nächsten Seite. Brotkrumen-Navigation heißt diese Navigation nach dem Grimm-Märchen Hänsel und Gretel: die Geschwister benutzten Brotkrumen zur Markierung des Weges und fanden somit zurück nach Hause. So wie in dem Märchen können Sie durch Anklicken des jeweiligen Links zu weiter oben liegenden Seiten in dem gleichen Pfad wechseln.

Ein Vorteil ist hierbei die Verwendung von sprechenden Webadressen, anhand derer Sie sich leicht orientieren können. Sprechende Webadresse bedeutet hier, dass bei dem Editieren der Dokumente neben dem Titel für den Artikel zusätzlich ein Kurzname für den Pfad vergeben wird - anstelle einer kryptischen, automatisierten Benennung.

Abbildung 2.4: Die Brotkrumen-Navigation

2.3.4 Einstellung der Schriftgröße

Die Darstellung der Schrift innerhalb der Plone-Seite ist für jeden Besucher veränderbar. Ist Ihnen die angezeigte Seite in Ihrem Browser zu groß, drücken Sie auf das kleine A und die Seite wird kleiner angezeigt, siehe hierzu auch Abbildung 2.5

Abbildung 2.5: Die Einstellung der Schriftgröße

Ist Ihnen die Seite dagegen zu klein, drücken Sie auf das große A und die Seite wird größer angezeigt. Möchten Sie zur Standard-Größe zurückkehren, drücken Sie auf das mittlere A.

2.3.5 Suche

Plone verfügt über eine eigene Suchfunktion: Suchen Sie einen bestimmten Artikel, können Sie in dem Textfeld die entsprechenden Stichworte eingeben und Suche anklicken, wie in der Abbildung 2.6 abgebildet. Plone liefert Ihnen die Ergebnisse der Volltext-Suche anschließend in einer Trefferliste.

Abbildung 2.6: Die Textsuche

2.3.6 Persönliches Menü

In dem persönlichen Menü, wie in Abbildung 2.7 zu sehen, werden die einzelnen möglichen Aktionen für eingeloggte Benutzer angezeigt, mehr hierzu siehe Kapitel 3.

Selbst wenn Sie nicht eingeloggt sind - wie es bei dem ersten Kontakt mit Plone der Fall ist - ist das persönliche Menü nicht leer. Sie sehen zuerst die Meldung in dem Menü "sie sind nicht eingeloggt". Daneben befindet sich das login-Feld für bereits registrierte Benutzer login. Für noch nicht registrierte Benutzer besteht die Möglichkeit, sich über das Feld "Mitglied werden" zu registrieren.

Abbildung 2.7: Das persönliche Menü

2.4 Der Fussbereich

Der Fussbereich wird auf jeder Unterseite der Plone-Seite angezeigt und gliedert sich in die beiden Elemente:

• Fusszeile,
• Kolophon (Schluss-Schrift)

2.4.1 Fusszeile

Die Fusszeile, wie in Abbildung 2.8 abgebildet, ist durch den Administrator der Plone- Seite frei editierbar. Standardmäßig enthält sie den Copyright-Vermerk von Plone.

Abbildung 2.8: Die Fusszeile

2.4.2 Kolophon

Der Kolophon befindet sich noch unterhalb der Fusszeile und ist ebenso wie diese durch den Administrator frei editierbar. In der Grundeinstellung, wie in Abbildung 2.9 auf der nächsten Seite abgebildet, wird hier hervorgehoben, welche Standards Plone erfüllt.

Abbildung 2.9: Der Kolophon

2.5 Der Spaltenbereich

In dem Spaltenbereich werden die Inhalte der Plone-Seite angezeigt. Dieser Bereich lässt sich in drei Teile gliedern:

• linke Seiten-Spalte
• Inhaltsbereich
• rechte Seiten-Spalte.

Die linke und die rechte Seiten-Spalte enthalten Kästen, die man Portlets nennt. Diese Seiten-Spalte werden in den weiteren Ausführungen als die zwei Seiten-Spalten bezeichnet.

Die Anordnung der Portlets kann der Administrator mit einfachen Mitteln verändern.

2.5.1 Inhaltsbereich

In dem Inhaltsbereich werden die Inhalte der Plone-Seite angezeigt.

Abbildung 2.10: Die Hauptspalte

Hierbei handelt es sich um die folgenden Artikel (Inhaltstypen):

• Dokument

• Termin
• Datei
• Ordner
• Bild
• Link
• Nachricht
• Photo
• Photo Album
• Thema.

Texte können in Dokumenten dargestellt werden. Auf der Abbildung 2.10 ist die von Plone vorgegebene Startseite abgebildet. Ist in einem Ordner ein Artikel mit dem Kurznamen index html, so wird dieser automatisch zur Startseite des Ordners. Trägt das Dokument diesen Kurznamen nicht, dann wird es von Plone nicht als Startseite für diesen Ordner erkannt. In diesem Fall wird das Dokument nur als eine Datei, die man durch anklicken anzeigen kann, dargestellt.

Eine hochgeladene Datei kann jeden beliebigen Dateityp haben. Diese Datei wird in Plone zum Download angeboten:

Bilder können ebenfalls Artikel in Plone sein und sind ähnlich wie Dateien. Sie werden dargestellt wie sie hochgeladen wurden.

Links können zu externen Webseiten aber auch zu Seiten innerhalb der Plone-Seite führen.

Termine werden nach der Veröffentlichung in einem eigenen Portlet angezeigt und somit hervorgehoben. Standardmäßig befindet sich das Portlet in der rechten Spalte, ebenso wie der Kalender, in dem der Termin an dem oder den Tagen markiert ist. Fährt man mit dem Mauszeiger auf diesen Tag, so wird der Termin angezeigt.

Nachrichten werden in dem Nachrichten-Portlet und in der Nachrichtenübersicht in der globalen Navigation in einer Kurzdarstellung angezeigt. Klicken Sie die entsprechende Nachricht an, so wird die gesamte Nachricht dargestellt.

Ordner eigenen sich zur Strukturierung der Plone-Seite. Ein veröffentlichter Ordner wird automatisch in die Navigation mit aufgenommen. Ein Ordner kann Artikel beherbergen, Artikel mit dem Kurznamen index html werden als Startseite für den Ordner angezeigt.

Ein Thema ist eine vordefinierte Suche in Plone. Kriterien der Suche können beispielsweise Art des Artikels, Aktualität oder Stichworte sein. Ausserdem lassen sich die Suchergebnisse sortieren.

Photos und Photo Album gehören nicht zum Standard Plone, de facto werden Sie jedoch von den meisten Leuten installiert und daher hier kurz beschrieben:

Photos sind ähnlich wie Bilder, können jedoch in verschiedenen Größen skaliert angezeigt werden. Photos können in hoher Auflösung hochgeladen werden und Plone berechnet Internet-taugliche Ausgabe-Größen.

Ein in Plone integriertes Photo Album ist wie ein Ordner, nur dass die Inhalte entweder Photos oder wiederum Photo Alben sein können. In einem Photo Album werden die Photos angezeigt, standardmäßig als Thumbnail. Klickt man auf ein Photo, um es sich anzuschauen, wird es in der Größe 480 x 480 Pixel dargestellt, die Benutzer können jedoch die angezeigte Größe variieren. Die dargestellte Größe ist nicht von der Größe des hochgeladenenen Bildes abhängig.

2.5.2 Seite drucken oder versenden

Jeder Seite verfügt über eine Druckversion. Hierzu genügt ein Klick auf das Drucker- Symbol, siehe auch Abbildung 2.11 auf der nächsten Seite. In der gedruckte Version werdehn Navigation und Portlets weggelassen, so dass auf dem Papier nur der Inhaltsbereich erscheint. Mit dem Brief-Symbol lässt sich die Seite einfach über ein Formular per E-Mail beispielsweise an einen Freund versenden. Die beiden Symbole befinden sich standardmäßig in der Ecke rechts oben im Inhaltsbereich.

Abbildung 2.11: Plone-Seite drucken oder versenden

2.5.3 Dokumenteninformationen

An jedem Artikel ist in der Standardeinstellung ein Block mit Metadaten angefügt. Wie aus Abbildung 2.12 auf der nächsten Seite ersichtlich, ist hieraus ablesbar, wer das Dokument erstellt hat und wann es zuletzt geändert worden ist. Zusätzlich ist es möglich, Urheberrechts-Informationen für diesen Artikel hinzuzufügen. Mit einem Klick auf den Namen des Autors des Artikels gelangt man zu dessen persönlichen Bereich, insofern dieser veröffentlicht ist.

Abbildung 2.12: Die Dokumenten-Informationen

2.5.4 Seitenspalten

In den Spalten links und rechts des Inhaltsbereichs, siehe hierzu auch Abbildung 2.13 auf Seite 22, befinden sich die sogenannte Portlets.

Abbildung 2.13: Die zwei Seitenspalten

Da die Position der einzelnen Portletseinfach verändert werden kann, wird an dieser Stelle nicht zwischen links und rechts unterschieden. Für alle nicht eingeloggten Benutzer gibt die folgenden Portlets:

• Navigation
• Nachrichten
• Termine
• Kalender
• Einloggen.

Für die eingeloggten Benutzer gibt es noch die Portlets:

• aktuelle Artikel
• dazu gehörend
• Favoriten
• Revisionsliste.

Auf diese Portlets wird im Kapitel 3 tiefergehend eingegangen

2.5.5 Navigations-Portlet

Das Navigations-Portlet in Abbildung 2.14, bildet die Ordner/Objektstruktur die in der Plone-Seite erstellt wurden als aufklappende Baumstruktur ab. Wenn Sie auf die Seite zugreifen, sind nur die Ordner der ersten Hierarchie sichtbar. Klicken Sie auf einen Ordner, öffnet sich die nächste Ebene in diesem Ordner. Es wird immer nur die Hierarchie angezeigt, die Sie gerade geöffnet haben. Somit ist die Navigation nur so weit geöffnet, wie es nötig ist, das Navigations-Portlet so klein wie möglich.

Hierbei werden allerdings für den anonymen Besucher nur diejenigen Ordner (und deren Inhalt) angezeigt, die veröffentlicht wurden. Nicht veröffentlichte Inhalte mit dem Status sichtbar sind nur für eingeloggte Benutzer sichtbar. Inhalte mit dem Status privat sind nur für den Besitzer sichtbar. Mehr zu der Veröffentlichung eines Artikels erfahren Sie unter Punkt 3.4.2.

Abbildung 2.14: Das Navigations-Portlet

2.5.6 Nachrichten-Portlet

Das Nachrichten-Portlet aus Abbildung 2.15 zeigt die aktuellsten fünf Nachrichten innerhalb der Plone-Seite mit ihrem anklickbaren Titel.

Wenn der Mauszeiger sich über dem Titels der Nachricht befindet, wird in der Regel die Kurzdarstellung eingeblendet. Klicken Sie auf "Mehr...", gelangen Sie in die Ansicht Nachrichten, einer vollständigen und blätterbaren Liste aller Nachrichten. Dort sehen Sie wiederum die Kurzdarstellung der Nachrichten im Inhaltsbereich. Klicken jetzt wiederum auf "Mehr..." wird die vollständige Nachricht angezeigt.

Abbildung 2.15: Das Nachrichten-Portlet

2.5.7 Termine-Portlet

In dem Portlet Termine sehen Sie die eingetragenen Termine für die Plone-Seite, wie beispielsweise in Abbildung 2.16 auf der nächsten Seite. Der Termin wird so lange angezeigt, bis er vorbei ist oder - falls ein Ablaufdatum eingetragen wurde - dieses erreicht worden ist. In dem Portlet ist nur eine Kurzdarstellung des Termins, klicken Sie auf diesen, wird der Termin vollständig mit allen Informationen angezeigt.

Abbildung 2.16: Das Termine-Portlet

2.5.8 Kalender-Portlet

Standardmäßig wird von Plone der aktuelle Monat in dem Kalender-Portlet angezeigt, wie auch aus Abbildung 2.17 ersichtlich ist. Durch anwählen der Doppel-Pfeile oben rechts und links im Portlet kann durch das Jahr vor- und zurückgeblättert werden. Ist auf einem Datum ein Termin vermerkt, wird dieser Tag farbig hinterlegt, in dem Beispiel ist es der 9. September 2004. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf diesen Tag fahren, wird Ihnen angezeigt, welche Termine sich hinter dem Datum verbergen. Ein Klick auf den Tag führt Sie zu einer Übersicht der Termine des Tages.

Abbildung 2.17: Das Kalender-Portlet

2.5.9 Einloggen-Portlet

Das Einloggen-Portlet in Abbildung 2.18 erscheint automatisch, wenn Sie als anonymer Besucher die Plone-Seite aufrufen. Hier haben registrierte Benutzer die Möglichkeit, sich sofort einzuloggen und als eingeloggter Benutzer Artikel zu bearbeiten, sofern sie die Rechte dazu haben. Sollten Sie das Passwort vergessen haben, genügt ein Klick auf "Passwort vergessen?" und Ihnen wird Ihr Passwort an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet.

Sollten Sie noch nicht registriert sein, haben Sie die Möglichkeit, sich mit einem Klick auf "Neu hier?" auf der Seite zu registrieren. Füllen Sie hierzu alle benötigten Felder aus und klicken Sie anschließend auf Registrieren. Sie können sofort im Anschluss Artikel in Ihrem persönlichen Bereich bearbeiten.

Abbildung 2.18: Das Login-Portlet