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Plone für Autoren und Redakteure

Eine Kurzreferenz für den Anwender

1. Mit Plone beginnen

Der Startpunkt für die Arbeit mit Plone.

1.1. Ein Benutzerkonto einrichten

Wie Sie sich selbst als Benutzer registrieren.

Unter der Voraussetzung, dass das von Ihnen besuchte  Portal das selbstständige Anlegen von Benutzern erlaubt (das ist der Standard für Kommunikationsorientierte Angebote), können Sie sich selbst ein Benutzerkonto anlegen:

  1. Auf der Startseite klicken Sie auf den Benutzer erstellen Link. Ergebnis: Das Registrierungs-Formular erscheint.
  2. Im Registrierungs-Formular  vervollständigen Sie die Persönlichen Daten.
  3. Klicken sie auf den Registrieren Knopf.
Andernfalls bitten Sie einen Administrator Ihren Zugang einzurichten.

1.2. Für die Sitzung anmelden

Wie Sie sich in Plone einloggen.

Sobald Sie registrierter Benutzer in einem Plone System sind, können Sie sich einloggen.

  1. Auf der Startseite klicken Sie auf den anmelden link. Result:  Ergebnis: Das Bitte anmelden-Formular erscheint.
  2. Im Anmelde Dialog den Benutzernamen und das Passwort eingeben
  3. Klicken sie auf den Anmelden Knopf.

1.3. Ihre Einstellungen

Wie Sie Ihre persönlichen Einstellungen machen.
  1. Melden Sie sich im Portal an.
  2. Klicken Sie im Balken mit den Links für persönliche Benutzerfunktionen auf Meine Einstellungen.
  3. Wählen Sie Persönliche Einstellungen.
  4. Hier können Sie nun Ihren angezeigten Namen, Ihre eMail-Adresse und den Editor für die Inhalte wählen sowie ein Portrait hochladen.
  5. Wenn Sie fertig sind Sichern.
  6. Gehen Sie zurück zur  Einstellungen Übersicht und wählen Sie Passwort ändern.

2. Inhalte erstellen

Wie Inhalte in Plone erstellt, verändert und bewegt werden.

2.1. Inhalte hinzufügen – Die Grundlagen

Die nachfolgende Prozedur umreißt die grundlegenden Schritte um Inhalte zu Plone hinzuzufügen. Die Schritte können je nach verwendetem Inhaltstyp abweichen.
  1. Melden Sie sich im Portal an.
  2. Navigieren Sie and den Ort (Ordner) an dem Sie das Objekt erscheinen lassen wollen.
  3. Wenn Sie das Recht dazu haben erscheint ein Menü "zum Ordner hinzufügen".
  4. Wählen Sie ein Objekt aus dem Menü oder wählen Sie erweitert und klicken auf einen der angezeigten Typen.
  5. Füllen Sie die angezeigten Felder aus und ergänzen Sie Informationen.
  6. Wenn Sie fertig sind Sichern anklicken.

2.2. Inhalte bearbeiten

Ablauf zur Bearbeitung von Inhalten
  1. Navigieren Sie zu dem Inhalt den Sie ändern wollen.
  2. Klicken Sie auf das Bearbeiten Register.

Ergebnis: Die Bearbeiten Ansicht erscheint und Sie können mit den Änderungen beginnen

  1. Führen Sie Ihre Änderungen durch.
  2. Wenn Sie fertig sind Sichern anklicken.

Ergebnis: Sie erhalten eine Bestätigung, dass Ihre Änderungen gesichert wurden.

3. Grundlegende Administrationsaufgaben

Abläufe grundlegender Arbeiten zur Verwaltung des Portals.

3.1. Benutzer einrichten

Wie lege ich einen Benutzer an.
  1. In der Plone Konfiguration, auf den Benutzer- und Gruppenverwaltung Link klicken.
  2. Klicken Sie aufNeuen Benutzer hinzufügen  unter der Überschrift Benutzerübersicht.  
  3. Im Registrierungs-Formular  vervollständigen Sie die Persönlichen Daten mit Ihrem Namen, der Benutzerkennung (für die Anmeldung), eMail Addresse und Passwort.
  4. Klicken sie auf den Registrieren Knopf. 
Sie gelangen wieder zurück zur Benutzerübersicht und sehen am Seitenkopf eine Nachricht, dass ein Benutzer hinzugefügt wurde.

3.2. Eine Gruppe hinzufügen

Wie lege ich eine Gruppe an
  1. In der Plone Konfiguration, auf den Benutzer- und Gruppenverwaltung Link klicken.
  2. Sie sehen zwei Register. Klicken Sie auf das Register  Gruppen.
  3. unter der Überschrift Gruppenübersicht klicken Sie aufNeue Gruppe hinzufügen  .
  4. Vervollständigen Sie die Gruppen Inforamationen mit dem Kurznamen, einem Titel, Beschreibung und ggf. einer eMail-Adresse.
  5. Wenn Sie fertig sind Sichern anklicken.
Sie gelangen wieder zurück zur Gruppenübersicht und sehen am Seitenkopf eine Nachricht, dass eine Gruppe hinzugefügt wurde.

3.3. Ein Passwort zurücksetzen

Wie das Passwort für einen Benutzer manuell zurückgesetzt wird.
  1. Gehen Sie zur Benutzer- und Gruppenverwaltung.
  2. Suchen Sie nach dem Benutzer der ein neues Passwort benötigt.
  3. Markieren Sie diePassword zurücksetzen  Box.
  4. Klicken Sie auf Änderungen anwenden.
Das Passwort ist nun zurückgesetzt. Der Benutzer erhält nun eine eMail mit dem neuen Passwort.

4. Aufgaben für Fortgeschrittene

Äbläufe für anspruchsvollere Aufgaben in Plone.

4.1. Ein Zusatzprodukt aktivieren

Grundsätzliches Vorgehen um Zusatzprodukte zu aktivieren.
  1. Laden Sie das Zusatzprodukt in einen temporären Arbeitsordner herunter.
  2. Entpacken Sie das Zusatzprodukt in das Products Verzeichnis der Plone Installation. Die Dateien sollten danach in einem Verzeichnis mit dem Namen des Produkts liegen. Unter Linux und MacOSX müssen Sie die Zugriffsrechte korrekt setzen. Unter Windows kann es mit einigen Entpackern Probleme mit langen Dateinamen geben.
  3. Starten Sie Zope neu. (im ZMI, im Control Panel, Restart)
  4. Melden Sie sich in Plone als Adminstrator an.
  5. Gehen Sie zur Plone Konfiguration.
  6. Klicken Sie auf Produkte hinzufügen/entfernen.
  7. Markieren Sie das gewünschte Produkt und klicken Sie auf hinzufügen. Das neue Produkt sollte nun installiert werden.

Lesen Sie dazu bei Bedarf: using third party products tutorial